Compte rendu de la réunion du bureau du 23 mai 2025

COMPTE RENDU Réunion du Comité Directeur ASSG du 23 mai 2025

Lieu : Golf de Soustons

Participants :

• Mme : Murielle, Karine
• MM : Alain Lemoine, Alain Lamoliate, Christain, Patrick, Régis, Guillaume
• Absent excusé : Sébastien, Azucena, Nicolas

 

Ordre du jour

• Points d’actualité
• Cotisations, montant des participations aux différentes compétitions et animations.
• Nouvelles tenues
• Support de communication vers les nouveaux membres
• Organisation du Trophée des entrepreneurs et vision sur les autres rencontres.

Points d’actualité

Réunion ASS OMNISPORTS DU 21/05

• Album Sport Magie en Image
  Création d’un livre avec beaucoup de photos sur le sport à Soustons.
  Projet dur 2 ans, le photographe de l’association de Jean Yves viendra dans les associations pour prendre des photos. Coût à l’issue 30 euros vendu en librairie et dans les associations à Décision en séance : Accord pour participation de ASS G
• Nouvelles associations adhérentes
  Pôle nautique de Soustons plage (surf, voile, sauvetage côtier…)
  Sporting Club 100 licenciés (musculation et foot en salle)
• Échanges divers sur gestion des salles, relations avec les écoles et collèges.
• Organisation d’une manifestation ASS OMNISPORTS en juin 2026. L’idée est de s’associer à la fête de Soustons plage. En réflexion.
• Nouveau Flyer de l’ASS OMNISPORT

Pich&Put

• 43 joueurs
• Une réussite : convivialité, jeu, parcours, position des drapeaux, soleil…
• Pot de l’amitié très apprécié
• Organisation : Saisie des cartes, résultats, 7 joueurs n’étaient pas à jour à la FFGolf
• Sur le plan financier déficit de 45 euros, donc en 2026 on fera 0 euros pour les membres et 10 euros pour les autres
• Un grand merci au Golf de Pinsolle qui a fait cadeau des inscriptions (2,5 euros par personne)

 

 

Cotisations :

• A date 56 cotisants (71 en 2024)

 

Nouvelles Tenues :

• Nouvelle proposition de Ping
  • Cout 125 euros homme ou femme avec Polo manches courtes, Veste sans manches et casquette à voir doc en annexe
  • Nota : obligation d’acheter l’ensemble pour une remise de l’ordre de 40%
• Décision : La proposition de Ping est retenue à l’unanimité.
  • Régis s’occupe de définir la liste des personnes avec les tailles.
  • Les tenues doivent être payées à l’AS avant commande (chèque ou virement) : date limite : 10 juin
  • A réception (nombre, tailles, financement), le Golf passe commande et assure la réception.

 

Support de communication vers les nouveaux membres

Revoir le support en l’orientant autour des 3 points suivants :

• Adhésion à un groupe
• Convivialité
• Compétition

Rajouter des photos.

 

Organisation du Trophée des entrepreneurs et vision sur les autres rencontres 22/06

• Création de l’affiche : Régis
• Cout de l’inscription : 10 (adhérents AS) et 20 euros
• Partenaires :
  • CRESS SPORT
  • ARCADIA
  • GOLF de Pinsolle
  • GOLF ONE 40
  • Décathlon
  • JAIA (Restaurant)
  • Landy Fornia Immobilier
  • Société Immo (apport finacier) (Christian)
  • Le Foie Gras de Bertrine
  • BonAp (Repas pour 2 personnes)
  • Beyris Gary Servie + Esteinou Marion (2*50 euros)
  • En complément autres partenaires potentiels :
    • Leclercq Sport (Alain)
    • Leclercq (Régis)
    • Ferme Darrigade (Murielle)
    • X (Sébastien)
  • 1 trophée pour les 3 Série H (en Brut). 1 trophée en Brut et Net côté Femme à 5 trophées
  • Les membres de l’organisation jouent le dimanche
  • Premier départ à 8h30, remise des prix vers 18h30
  • Animations ludiques devant le club house : concours d’approche…
  • Les partenaires sont conviés à la remise des prix
  • Régis coordonne la préparation via Whatsapp.

 

Tour de table

• Christian a réalisé une analyse des possibilités de dons à une association (exemple d’une Asso de Golf qui finance les licences) comme nouveau moyen de financement. Le sujet sera mis à l’ordre du jour d’une prochaine réunion
• Mettre à l’ordre du jour de la prochaine réunion : Commission Terrain
• Organiser une compétition pour repas du personnel (sur une idée de Bertrand Leroy)

 

Sujets en portefeuille :

• Organisation de la collecte des cotisations de l’année N+1
• Comment récupérer plus d’argent : mettre en place des dons
• Evolution de la convention Golf – ASSG
• Carte de membre réduction Golf One
• Carte de membre Leclercq Sport

 

Prochaine Réunion : 05/09 à 17h30 au Golf de Pinsolle

Ordre du Jour

• Points d’actualité
  • Compétitions féminines
  • Interclubs Séniors
  • Trophée des Entrepreneurs
• Nouvelles tenues
• Support de communication vers les nouveaux membres
• Commission Terrain
• Organisation du Championnat du club 12/10/2025.
• Organisation de la préparation de la saison 2026

Annexe : TENUES PING + PRIX